A prefeitura de Dourados vai passar a utilizar um sistema de comunicação interna informatizada que visa substituir a tradicional C.I (Comunicação Interna), de papel. A C.I é utilizada para comunicação interna de um departamento para outro com objetivo de fazer pedidos ou outras demandas de interesse do poder público municipal. É mais uma inovação no processo de melhoria da gestão implementado pelo prefeito Murilo.
O sistema piloto está sendo instalado primeiro na Secretaria de Saúde e em todos os postos de saúde do município. “O sistema visa facilitar o fluxo, fluidez e economia de papel, além de possibilitar um controle maior em cada departamento, como na gestão, patrimônio, frota e estatística de produtividade”, explica o técnico Rafhael Henrique Koller, do Departamento de Tecnologia da Informação, que criou o sistema junto com os técnicos Valter Pires, do Departamento de Manutenção e Rui Oscar Muhlbach do Departamento de Serviços.
Os funcionários da Secretaria de Saúde passaram por treinamento nesta terça-feira, 2, no Plenário José Cerveira, no CAM (Centro Administrativo Municipal) e tirando várias dúvidas sobre a utilização do novo sistema.
De acordo com Raphael, após a instalação na Secretaria de Saúde, o sistema vai passar a integrar outras secretarias da prefeitura. A próxima ser instalada será a Semad (Secretaria de Administração).
“Todas comunicações agora serão on-line, onde cada departamento vai poder ter um controle dessas demandas internas, uma estatística e ainda fazer economia de papel”, comenta Raphael.